Les startups redéfinissent le voyage d’affaires à l’ère post-Covid

Face aux nouvelles réalités économiques, géopolitiques et sanitaires, les entreprises en général et notamment les startups se voient contraintes de réinventer leurs approches du voyage d’affaires. L’internationalisation constitue un enjeu majeur pour leur croissance sur le long terme et l’élargissement de leur marché. Dans cet article, nous vous présentons plusieurs façons dont les startups bousculent le voyage d’affaires traditionnel et comment elles s’efforcent de s’adapter à la nouvelle donne mondiale.

L’essor des solutions technologiques pour faciliter les voyages d’affaires

Les startups qui évoluent à l’international sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers des solutions technologiques pour organiser et gérer efficacement leurs déplacements professionnels. Parmi ces outils figurent :

• Les applications mobiles permettant de réserver et suivre ses trajets en temps réel, de trouver rapidement un hébergement ou encore de localiser des services adaptés aux besoins des voyageurs d’affaires.
• Les plateformes collaboratives, qui facilitent le partage de calendriers, la réservation de salles de réunion et la mise en relation avec des partenaires locaux.
• Les logiciels de gestion des dépenses, conçus pour simplifier et automatiser le suivi des frais liés à ces voyages, améliorant ainsi la transparence et limitant les risques d’erreur ou de malversation.

Ces innovations permettent aux voyageurs d’affaires de gagner en temps et en flexibilité, tout en offrant aux entreprises une meilleure maîtrise de leurs coûts et l’accès à des données exploitables pour optimiser leur stratégie de développement international.

Des alternatives aux déplacements physiques

Miser sur le numérique pour les rencontres professionnelles

Avec la crise sanitaire liée au Covid-19 et les restrictions de déplacements qui en ont découlé, de nombreuses startups ont compris l’importance d’être agile et de s’adapter rapidement aux circonstances. Elles misent désormais davantage sur les outils numériques pour réaliser des rencontres virtuelles (visioconférences) lorsqu’un déplacement n’est pas absolument indispensable.

Les avantages de ces échanges à distance sont multiples : réduction des coûts, gain de temps, évitement des contraintes administratives ou encore limitation de l’empreinte écologique. Cependant, certaines situations demandent une présence physique comme la signature de contrats importants, la participation à des salons professionnels ou la visite d’un site industriel.

Trouver le bon équilibre entre présentiel et distanciel

Pour optimiser leur politique de voyage d’affaires, les startups doivent donc trouver le juste milieu entre les déplacements absolument nécessaires et ceux où les outils numériques peuvent être privilégiés. Ainsi, on assiste à une refonte progressive du modèle du « tout-voyage » vers une approche hybride combinant le présentiel et le distanciel.

Vers un développement international plus durable

En parallèle de cette redéfinition des modalités du voyage d’affaires, les startups se montrent également soucieuses de la dimension écologique dans leur développement international. Ainsi, elles cherchent de plus en plus à intégrer des pratiques respectueuses de l’environnement aussi bien dans leurs choix logistiques (privilégier le train plutôt que l’avion) que dans leurs modes de consommation sur place.

L’adoption d’une démarche éco-responsable peut donc être considérée comme étant un challenge pour ces entreprises, mais aussi un avantage concurrentiel dans un monde où les préoccupations environnementales sont de plus en plus présentes et influencent les choix des consommateurs et des investisseurs.

Les voyages d’affaires ont toujours été une composante importante des stratégies de développement international des entreprises, notamment pour les startups. Cependant, face aux défis actuels tels que la crise sanitaire et les problématiques écologiques, ces jeunes pousses n’hésitent pas à innover, s’appuyer sur les nouvelles technologies et adopter des pratiques plus durables. Il ne fait aucun doute que leur capacité à évoluer et à repenser leur façon de travailler sera un atout déterminant dans leur réussite à l’international.